En el cierre del año fiscal 2023, los declarantes pueden estar recibiendo un reporte altísimo de declaración de renta por haber presentado gastos a la DIAN que no quedaron registrados y sustentados oportunamente en el RADIAN.
En contexto, con la resolución 085 de la DIAN, que entró en vigencia a mediados de 2022 define que para la declaración de renta del año 2023 es obligatorio el registro de eventos de proveedores, es decir facturas de proveedores como costos, gastos o impuestos en la contabilidad, dentro de los 3 días hábiles a partir del acuse de recibo de la factura
“Es decir, al no registrar en RADIAN esos acuses de recibo (de documento y de mercancía/servicio), no se podrán usar esas facturas en los descuentos de costos y gastos de contabilidad, entonces va a ser importante que empresas grandes, medianas y pequeñas pongan ese sello en portería, pero ya no va a ser el sello de tinta, sino va a ser un documento electrónico.”, explica Óscar Mauricio Moreno, cofundador de F&M Technology – E-Bill, pionera en el negocio de factoring electrónico en Colombia con registro en RADIAN,
En resumen, una cosa es el recibir y dar acuse de recibido a la factura electrónica y lo segundo es dar acuse de recibo del bien, servicio o mercancía, técnicamente se llaman eventos y hay que reportarlos a la DIAN. “Esto se convierte en obligatorio para cualquier empresa que quiera deducir costos y gastos en su contabilidad y estamos a tiempo para gestionar el reporte 2024 con esta normativa”, concluye Moreno.
Las ventajas de reportar oportunamente los eventos
A propósito de F&M Technology – E-Bill, Moreno explica que en la compañía desarrollan tres negocios: El primero es ayudar a emitir a grandes empresas su facturación electrónica; el segundo es la organización, gestión y automatización de grandes volúmenes de facturación electrónica de proveedores; y el tercero es habilitar las facturas electrónicas para que se conviertan en un título valor y sean susceptible de ser negociado para darle liquidez inmediata a quien figura como beneficiario, gracias a que F&M eBILL Factoring cuenta con conexión con varias entidades financieras vigiladas como bancos y fiduciarias.
Con eBILL receptor, los grandes receptores de facturas pueden dar gestión ordenada a la recepción de facturas electrónicas y cumplir con la generación de eventos RADIAN requeridos para que una factura electrónica de proveedor pueda ser considerada como soporte de costos o gastos.
Para finalizar, y con el compromiso de responder a las necesidades de los diferentes sectores, F&M eBILL reporta que reinvierte en tecnología el 25% de sus ingresos para la creación de nuevos productos y servicios relacionados con factura electrónica en los tres pilares de negocio, emisión, recepción y RADIAN.
